AYD ETİK KURALLARI

AYD Otomotiv Endüstri Sanayi ve Tic. A.Ş.(AYD) etik kuralları AYD’nin dış taraflar ve iç tarafları ile ilişkilerini düzenleyen, davranış kültürünün temel ilkeleridir. AYD adına görev yürüten kişi/kişilerin uygulamaları gereken temel ilke ve çalışma prensiplerini içerir.

Tüm AYD çalışanları veya AYD adına iş yürüten herkes bu etik kurallara uymakla yükümlüdür.

AYD de görev yapan yöneticilerin, AYD Etik Kurallarının, Vizyonumuzun, Misyonumuzun tüm çalışanlara ve taraflara bildirilmesinde ve uygulanmasının sağlanmasında, liderlik göstermek asli görev ve sorumlulukları arasındadır.

Yasal Sorumluluklara İlişkin;

• Tüm çalışmaların mevzuata, ulusal ve uluslararası tüm kural ve düzenlemelere ve şirket içi düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması.
• Tüm taraflarla ilişkiler bağlı olunan tüm yasalara, yönetmeliklere ve kurallara uygun davranılması.

Hissedarlara İlişkin;

• Hissedarlarının yasalarla belirlenmiş hak ve çıkarlarını koruması.
• Şirketin güven ve dürüstlük ilkeleri çerçevesinde yönetilmesini sağlaması, sürdürülebilir büyüme ve karlılığı hedef alarak, şirket kaynaklarını, varlıklarını ve çalışma zamanını verimlilik bilinciyle yönetilmesi.
• Hissedarların karar verme aşamasında şeffaf / tarafsız davranması.

Çalışanlara İlişkin;

• İlgili tüm yasal ve düzenlemelere uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının sağlanır. AYD çocuk işçi çalıştırma, zorunlu çalışma, kaçak işçi istihdamı, güvensiz ve tehlikeli çalışma koşullarında çalışma gibi itibarına uygun olmayan her türlü davranışı yasaklar.
• Çalışanlara işe alma, terfi ve tayinlerde ölçü olarak göreve uygunluk vasıflarını dikkate alır, çalışanlar arasında fırsat eşitliği yaratır.
• Çalışanların tabi oldukları mevzuat hükümlerinden doğan haklarının zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi sağlanır. Çalışanın kişisel hakları korunur.
• Disiplin suçlarına ilişkin kararlar alınırken etik kurallar göz önünde bulundurulur.
• Yöneticiler kendi pozisyonlarını kullanarak çalışanlara karşı baskı yapamaz, yaptırım uygulayamaz.

Kurumsal Yönetim İlkelerine İlişkin;

• Tüm hizmet ve işlemlerde menfaat sahiplerine bilgi anlaşılır, doğru, açık, zamanında ve eksiksiz olarak sunulur.
• AYD yetkilileri tüm taraflardan gelen şikâyetleri ve önerileri dinler ve dikkate alır.
• Kamuya açıklanan bilgilerde firma ve faaliyetleri hakkında doğru ve tam bilgi verilir.
• İlişkide bulunduğu şahıs, firma veya kuruluşlarla ilgili özel bilgilerini onlardan izinsiz üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
• Yatırımcılar, finansal analistler, basın mensupları ve benzeri kesimlerle yapılacak tüm görüşmeler görev verilen kişiler dışında hiç bir çalışan AYD’yi temsilen sözlü ya da yazılı açıklamada bulunulmaz.
• AYD adına önceden yazılı izin almaksızın sahip olduğu logoları, ürünleri, tasarımları, broşürleri, internet sitesindeki bilgi ve görüntüleri, ticari fuarlar içerikleri, tedarikçi bilgi ve listeleri, müşteri listeleri …v.b veya kamu oyuna açık olamayan diğer bilgilerini paylaşmak ve ifşa etmek yasaktır.

Sektöre İlişkin;

• Rekabet hukuku ve etik kurallar çerçevesinde dürüst ve ahlaklı bir rekabet hedeflenir; haksız rekabetten kaçınılır. Sadece yasal ve etik olan zeminlerde rekabet edilir.
• Müşterilerine sağladığı ürün konusunda, verdiği sözlere ve anlaşmalara uyulur.
• AYD Tedarikçileri de, AYD’nin belirlemiş olduğu etik kurallarına uymak ve uygulamak ile yükümlüdür.

Çıkar Çatışmasına İlişkin;

• Çalışanların görevini, kaynakları ve olanakları firma yararı dışında; kendi, yakınları ya da herhangi bir üçüncü şahıs/firma yararına kullanması yasaktır.
• Çalışanların tarafsızlığını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek rüşvet, hediye ya da menfaat kabul etmemesi, 3.kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek rüşvet, hediye veya menfaat girişimlerinde bulunmaması esastır.
• Faaliyetlerimizde yerel kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen limitin üzerinde karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, bu hediyeler sadece AYD adına ve AYD üst yönetimi onayıyla kabul edilebilir. Her şekilde hediye değişimi yerel kültüre uygun şekilde yapılmalıdır.

Sosyal Sorumluluk ve Çevreye İlişkin;

• Tüm faaliyetlerde toplumsal yarar ve çevreye saygı doğrultusunda hareket edilir.

Ürün Güvenliği ve Kalite;

• Ürün güvenliği öncelikli hedefimizdir. Ürün güvenliği ve kalitesinde devamlılığın sağlanması için sürekli iyileştirmeyi prensibini öncelik edinerek bu çerçevede kalite kültürünün çalışanlara ve iş ortaklarına yayılması sağlanır.

AYD Varlıklarının Korunması ve Doğru Kullanımına İlişkin;

• Çalışanlarımız bilgi dâhil şirket varlıklarını korumalı ve verimli kullanılmalarını sağlamalıdır. Şirketin bütün varlıkları, sadece iş amaçlı kullanılır.
• Çalışanlar sahip oldukları yazılı veya yazılı olmayan bilgileri etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı bu süreçte de bilginin gizliliğinin durumuna göre güvenli korunmasının, bütünlüğünün ve uygun kişilerce erişe bilirliğinin sağlanmasından sorumludur.

AYD Çalışanları;

• Yasalara daima uyarak, temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getiririler.
• Her zaman şirketi en iyi şekilde temsil ederler, yasalara ve şirket içi düzenlemelere uygun davranırlar. Her zaman her yerde doğru bilgilendirmede bulunur.
• Diğer çalışanları rahatsız edecek ve/veya zarara uğratacak, iş ahengini bozacak davranışlarda bulunmazlar. Birbirleriyle olan ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranırlar.
• Tüm ilişkilerinde karşılıklı yarar sağlamak amacıyla hakkaniyetli, iyi niyetli ve anlayışlı davranırlar. Her ne amaçla olursa olsun kişi ve kuruluşlardan hiçbir şekilde haksız kazanç sağlaya çalışmazlar, rüşvet veya kolaylaştırma ödemesi almazlar ve vermezler. Doğrudan ve dolaylı yollardan fayda sağladığına bakılmaksızın her türlü rüşvet veya uygunsuz ödeme yasaktır.
• Şirketin bilgi ve bilgi sistemleri de dâhil olmak üzere, tüm maddi ve gayri maddi varlıklarına şahsi malı gibi özen gösterirler, bunları olası kayıp, zarar, yanlış kullanım, suiistimal, hırsızlık ve sabotajlara karşı korurlar.
• AYD’ye ait tüm gizli bilgilerin saklanması ve korunmasından sorumludur.
• Görev alanından amirinin izni olmaksızın ayrılamaz. Yetkisi olmayan alanlara izin almadan giremez.
• Titiz, düzenli, disiplinli ve özverili çalışırlar. Mesleki becerilerini geliştirmek ve deneyimlerini artırmak için çaba harcarlar.
• Ürün güvenliği çalışanlarının öncelikli hedeflerindendir. Bu çerçevede çalışanlar prosedürlere uygun olarak ürünlerin güvenliği ve kalitesini sağlamak için üzerlerine düşeni yapmakla yükümlüdürler.
• Firma malvarlığının ve kaynaklarının doğru ve etkin kullanımı için çaba gösterir, kişisel çıkarlar doğrultusunda kullanımı engellerler.
• Etik kuralların uyulmasına azami derecede özen gösterir ve uyulmaması halinde gerekli önlemlerin alınması amacıyla yetkili mercilere başvururlar.